Voici venu le traditionnel article consacré à mon bilan d’entrepreneuse. L’occasion de revenir sur tout ce que l’on a fait ensemble en 2023. Et surtout de t’annoncer les nouveautés 2024 !

Décembre n’est pas encore terminé, mais il ne t’aura pas échappé que tout le monde est déjà en mode bilan et rétrospective. De Spotify à la SNCF, en passant par pas mal d’entrepreneurs…

Je ne déroge pas à la règle : j’ai pris deux bonnes heures, ce week-end, pour faire le point sur mon année. Et écrire noir sur blanc la manière dont j’envisage ma vie perso et pro en 2024.

Si tu as besoin d’outils ou de conseils pour faire ton propre bilan d’entrepreneuse, voici quelques ressources pour t’aider :

• mon programme de 15 exercices d’écriture #EcrirePourEntreprendre
• mon article Fais ton bilan business (il date de 2020 mais j’emploie toujours la même méthode)
• le livret Yearcompass à utiliser en mode numérique ou à imprimer (merci à ma cliente Cécile Hamet, accompagnatrice en connaissance de soi, pour la découverte !)

Maintenant, c’est parti pour partager avec toi le résultat de ma propre rétrospective.

Mon bilan d’entrepreneuse 2023

Tu t’en souviens peut-être, mon intention 2023 était de simplifier mon offre et mon approche entrepreneuriale.

Pendant toute cette année, j’ai donc pris plusieurs décisions importantes :

• la mise en place d’une unique modalité d’accompagnement individuel : la consultation en communication (à prendre de manière ponctuelle ou répétée, en fonction de ton besoin)
• l’abandon depuis cet été des ateliers collectifs en visio (après avoir testé plusieurs formats et modes de tarification..). Cela me demandait trop en terme d’organisation et de communication, pour une fréquentation qui n’était pas toujours au rendez-vous…
• la reformulation de ma mission d’entrepreneuse, pour officialiser ma posture en tant que prestataire en communication. Je ne suis ni une coach, ni une sous-traitante. Je suis là pour te transmettre mes connaissances, expériences, réflexions. Et pour te donner les clés pour mieux communiquer ton message, en toute autonomie et confiance.
• une approche plus minimaliste de ma communication : avec une présence plus décontractée (zéro pression !) sur les réseaux sociaux et un recentrage sur ma newsletter.
• newsletter que j’ai aussi décidé de simplifier : toutes les 2 semaines environ, je t’envoie désormais 10 choses que j’ai envie de partager avec toi (actus et contenus inspirants). Ni plus ni moins.
• autre nouveauté 2023 : l’entretien découverte est devenu un audit de com’ express (toujours gratuit !). Mon ambition : t’apporter des pistes d’apprentissage et d’action dès notre premier contact. Et en profiter pour mieux te connaître et comprendre les problématiques que tu rencontres.
• et parce que j’aime créer des contenus utiles pour que tu puisses progresser dans ta communication, je t’ai offert récemment deux cadeaux. Une compilation de toute ma veille depuis 2 ans (qui va continuer à être mise à jour). Et le programme d’écriture offert #EcrirePourEntreprendre.

Projets, objectifs et intention pour 2024

Dresser cette liste de mes réalisations est une réelle satisfaction. Mine de rien, il s’en est passé des choses par ici ^^. Et pourtant, je termine l’année détendue et sereine : rien à voir avec mon état d’esprit de 2022.

Donc, ma principale intention pour 2024 est de continuer sur cette lancée. Et de profiter de tout ce que j’ai mis en place. J’ai donc choisi comme mot-clé de la nouvelle année : Je savoure !

C’est à dire : je savoure cette vie professionnelle, plus simple et plus facile. Et je savoure aussi l’équilibre retrouvé dans ma vie perso (moins d’inquiétudes, plus de plaisirs, c’est la bonne équation !)

J’ai cependant plusieurs projets pour les mois qui viennent :

• tout d’abord, tu as peut-être suivi mes soucis avec mon site web au mois de novembre. La décision est prise : avec Laura Peterman, mon amie/DA webdesigner, on a commencé à travailler sur une refonte !
• 2ème objectif important : en parallèle des accompagnements individuels, je souhaite te proposer des programmes en ligne en semi-autonomie. C’est à dire que tu pourrais te former à ton rythme sur diverses thématiques autour de l’écriture business. Mais aussi bénéficier de mes feedback et conseils pour ne pas être livrée à toi-même. Je vais avoir besoin de bêta-testeuses pour ce projet. Laisse un commentaire si tu es volontaire !
• en 2024, je veux également pouvoir proposer plus d’ateliers et programmes en partenariat avec des structures d’accompagnement d’entrepreneuses. C’était déjà un objectif pour 2023. Mais je ne l’ai atteint que très partiellement (j’ai animé un seul atelier pour une coopérative d’activité). Là encore, si tu as des pistes (incubateurs et autres structures d’aide à la création d’entreprise), n’hésite pas à me laisser un commentaire.
• en complément de tout cela, je vais continuer à créer des contenus sur l’écriture, la communication et l’entrepreneuriat, ici sur ce blog et dans ma newsletter (abonne-toi !)

Et toi, as-tu déjà fait ton bilan d’entrepreneuse ? As-tu prévu de le faire dans les jours qui viennent ? Comment anticipes-tu l’évolution de ta marque en 2024 ?

Nous voilà en décembre ! Et comme d’habitude (en tout cas pour moi ^^), c’est le moment de faire le point sur l’année écoulée. Pour l’occasion, je te propose un atelier d’écriture entièrement gratuit pour faire le bilan de ta marque en 15 exercices.

Deux fois par an, en milieu et en fin d’année, je te conseille de faire ton bilan business. C’est à dire tout simplement de prendre conscience, en les notant noir sur blanc :

• des objectifs et réussites que tu as atteints,
• des nouvelles compétences que tu as développés
• des motifs de satisfaction que tu as trouvés dans ton activité
• des ambitions que tu as décidé d’abandonner ou de faire évoluer en fonction des circonstances

Cette année, je te propose une nouvelle manière de faire ce bilan.

J’ai décidé de te faire une petit surprise : l’Atelier #EcrirePourEntreprendre, 15 exercices d’écriture pour faire le point sur ta marque.

Cet atelier d’écriture te permettra tout à la fois de :

• dégager du temps pour prendre du recul sur ton projet
• développer tes compétences rédactionnelles
• expérimenter les bienfaits et les pouvoirs de l’écriture pour clarifier tes idées et ta communication

À noter : cet atelier d’écriture est tiré d’un challenge par mail que j’avais organisé fin 2021. Si tu y as participé, tu reconnaîtras sans doute les consignes d’écriture, mais cela peut aussi être intéressant de voir comment les choses ont évolué pour toi 🙂

L’audit de communication est l’étape indispensable pour élaborer une stratégie de communication efficace. Je t’explique ici pourquoi et comment le réaliser. Et si tu as besoin d’aide, je te propose aussi un audit express gratuit d’un de tes supports de communication.

Sur le papier, faire l’audit de sa communication paraît plutôt simple.

Il s’agit d’analyser et évaluer ses actions de com’ pour s’assurer qu’elles sont alignées avec ses objectifs stratégique (là où on veut mener son business) et qu’elles sont efficaces. Pour pouvoir, si besoin, les réorienter ou les optimiser.

Cet audit de communication sert ainsi à identifier, de manière plus fine, ses lacunes.

Par exemple : ne pas être présent sur un canal important, publier de manière trop irrégulière, toujours sur les mêmes sujets… Ou encore souffrir d’une image trop floue auprès de ses clients.

L’audit peut aussi être l’occasion d’aller étudier comment communiquent les concurrents. Et peut-être s’inspirer de (mais pas copier !!) leurs bonnes pratiques.

Comment faire l’audit de sa communication ?

En premier lieu, il s’agit d’être très clair sur les raisons de cet audit. S’agit-il d’améliorer les résultats de la communication ? Ou alors de lancer une nouvelle stratégie de com’, à l’occasion d’un nouveau produit ou d’une refonte de l’identité de marque ?

Puis, vient le moment de collecter les données. C’est à dire de rassembler toutes les infos pertinentes sur les actions de communication. Cibles, canaux utilisés, messages diffusés et, bien sûr, retombées.

Il s’agit par exemple de recueillir des statistiques sur le site web (trafic, comportements de navigation), sur les réseaux sociaux (profil des abonnés, engagement…) ou sur la newsletter (taux d’ouverture, de clic…).

Il est aussi recommandé d’interroger son audience ou ses clients sur l’image que l’on renvoie. Soit via un questionnaire soit via des entretiens individuels.

Etape suivante : analyser toute cette matière pour repérer ce qui fonctionne bien et ce qui doit, au contraire, être amélioré. Cela permettra alors de formuler un plan d’action et de définir un calendrier de mise en œuvre.

Comme tu l’as compris, mener une démarche complète d’analyse et de refonte de ta com’ est très utile. Mais peut aussi se révéler chronophage. Et parfois difficile à mettre en œuvre toute seule.

C’est pour cela que j’ai imaginé pour toi une alternative…

Opte pour l’audit de com’ express gratuit

Souvent, bénéficier d’un regard extérieur et expert sur tes outils de communication suffit pour repérer les principales pistes de progrès possible. Et pour savoir comment communiquer de manière plus efficace et plus alignée.

Alors, c’est tout nouveau : à la place d’un traditionnel « entretien découverte », je te propose désormais de réserver ton créneau pour un audit de com’ express offert.

Un échange de 20-30 mn qui nous permettra de faire connaissance (ou, si l’on se connaît déjà, de se donner des nouvelles ^^). Et surtout de commencer à analyser ensemble ta communication. Bonus : tu repars avec 3 pistes d’actions pour l’améliorer !

Pour en bénéficier, voici les règles du jeu :

• tu sélectionnes un créneau dans mon Calendly
• tu attends mon mail, dans lequel je te demanderai le lien vers la page web, le profil de réseau social ou encore la newsletter que tu souhaites faire analyser
• tu réponds à un rapide questionnaire sur tes problématiques et besoins en matière de communication
• le jour J, on se retrouve sur zoom (ou par téléphone si tu es plus à l’aise). Je te fais un retour sur les points forts et points à améliorer (fond et forme) que j’ai repérés, puis je te propose 3 pistes d’action prioritaires.
• je t’interroge aussi sur tes pratiques et objectifs, de manière à pouvoir te proposer, si tu le souhaites, une prestation d’accompagnement en communication adaptée à ton besoin

Alors, envie de tester ?

Écrire son manifeste de marque, c’est le meilleur moyen pour communiquer sur ta vision et tes convictions. Donc pour mettre en avant ta différence et ton authenticité. Découvre ici des conseils, des exemples et même un atelier d’écriture pour t’aider à rédiger ton manifeste.

« Déclaration écrite et publique » pour exposer « un programme d’actions ou une position, le plus souvent politique ou esthétique ». Voilà ce qu’est un manifeste (ou manifesto).

Oui, mais pourquoi écrire son manifeste de marque ? D’abord pour communiquer de façon claire et précise sur ta raison d’être d’entrepreneuse.

Cette raison d’être, c’est ce qu’on appelle aussi ton « why » ou ton « pourquoi » (en référence au best-seller de Simon Sinek Start With Why).

On emploie aussi souvent le terme « vision » : c’est à dire la manière dont tu vois, imagines, rêves le monde idéal.

Ta raison d’être d’entrepreneuse, c’est donc ton rôle, ta mission, ta contribution à l’intérêt général, au-delà de ta seule activité économique et de la recherche de profit.

Ce n’est pas un détail. D’ailleurs, depuis 2019, la loi permet aux entreprises d’intégrer officiellement leur raison d’être à leurs statuts.

Pourquoi communiquer sur ta raison d’être ?

D’abord pour le plaisir ! Cela peut en effet t’apporter beaucoup de bien-être de prendre la parole sur tes convictions. Surtout en ces temps complexes, qui nous mettent souvent à rude épreuve.

« Le bonheur, c’est quand vos pensées, vos paroles et vos actes sont en harmonie », aurait dit Gandhi (ou peut-être est-ce Indira Gandhi, les sources divergent ^^ ?).

Affirmer ta vision pour le monde et être capable d’en parler de manière claire et engageante, c’est d’abord exprimer ta différence. Et te poser en meneuse plutôt que « suiveuse ».

C’est aussi laisser voir ton authenticité et créer une connexion profonde, et même émotionnelle, avec ton audience.

En effet, les consommateurs sont de plus en plus nombreux à attendre des marques des engagements et des valeurs !

Rédiger ton manifeste de marque te sert aussi à mieux communiquer avec tes (futurs) partenaires. Il te permet en effet d’affirmer avec force tes ambitions et attentes. Et de vérifier que les professionnels avec lesquels tu vas collaborer sont en phase avec tes valeurs.

Bien entendu, ton manifeste doit traduire tes engagements profonds et véritables. Pas question de faire dans le green, social, pink ou encore rainbow washing (c’est à dire d’afficher uniquement pour faire « joli » des valeurs écolos, sociales, féministes ou encore LGBT+)

Enfin, son rôle est aussi de guider tes actions et tes choix entrepreneuriaux. Qu’il s’agisse de la construction de ton offre, de la sélection de tes fournisseurs, de tes modes de production, de distribution, de communication…

Des inspirations pour t’aider à écrire ton manifeste de marque

Au fil de ma veille professionnelle, j’aime collectionner des exemples de manifestes de marque. Je te recommande d’aller les visiter pour mieux comprendre la liberté qui s’offre à toi quand il s’agit d’écrire ce texte !

• Mon manifesto :). Comme premier exemple, je te propose de lire mon propre manifeste. Il m’a été inspiré par une lecture qui m’a guidée, voici quelques années, quand je repensais le fond et la forme de mon activité. Je replace ma mission (= apprendre aux femmes à mieux prendre la parole, notamment par écrit, pur donner de l’ampleur à leurs projets entrepreneuriaux) dans une vision plus large. Celle d’une société qui place les valeurs d’égalité et de coopération au cœur de son fonctionnement, afin de répondre aux défis de la transition écologique.
• Le manifeste de Laura Peterman. Elle est la talentueuse directrice artistique de mon site. Il va sans dire que nos valeurs fortes communes ont joué un rôle clé dans ma décision de lui confier mon identité de marque ! Dans son manifeste, elle exprime sa vision du marketing et du design. Ce que ça n’est pas (« forcer les gens à acheter ce dont ils n’ont ni envie ni besoin »). Et, à l’inverse, ce que c’est ! (« Identifier ce qui rend votre entreprise merveilleusement unique »).
• Dans sa toute première édition, la newsletter Vives (consacrée à la place des femmes de plus de 45 ans) a publié son manifeste. Ce texte s’ouvre sur le constat (chiffres et tendances). Puis s’interroge : « Voulons-nous que ces femmes deviennent des victimes économiques ? ». Et enfin répond clairement « Non » et explique quelle forme prendra cet engagement.
• Dans ce texte très long et très complet, les fondateurs de la plateforme Marketing Flow détaillent tous leurs engagements !
• Chez Strikingly, le manifeste prend la forme d’un véritable « credo » (ce en quoi la marque croit).
• Un manifeste peut aussi être très concret dans son propos : voir ainsi celui de Skin & Out, marque de cosmétiques anti-acné.
• On termine par un texte un peu différent : celui d’un auteur qui a rédigé un manifeste de l’écriture.

Comment écrire ton manifeste ?

Comme tu le vois au travers de ces exemples, le manifeste est un texte très libre. Sur le fond comme sur la forme.

Toutefois on retrouve quelques points communs, dont tu peux t’inspirer pour rédiger ton texte :

• C’est un texte souvent assez court et synthétique. Il est structuré avec des titres, des sections, des paragraphes pour mieux s’y retrouver.
• Sur le fond, on retrouve une présentation du problème ou danger auquel la marque a décidé de s’attaquer. Il ne faut pas hésiter à nommer ce qui te met en colère ou te fait peur. Voire à extrapoler jusqu’à la dystopie : ce que pourrait devenir le monde si cette menace devenait encore plus lourde, réelle…
• Il est tout à fait possible de nommer, voire de dénoncer, les fausses solutions qui te paraissent à côté de plaque
• Dans ton manifeste, tu peux caractériser les personnes ou organisations auxquelles tu t’adresses. Par exemple, le manifeste d’Inspiration Créative s’intitule « Soyez fiers d’être créateurs« .
• Tu peux ensuite évoquer ta vision (= ton monde idéal, ton utopie), et ta mission (= ton action concrète pour construire cette utopie). Tu peux aller jusqu’à présenter (sans trop de détails) la forme de tes offres.
• Enfin, tu peux lister tes valeurs ou encore évoquer l’éco-système sur lequel tu t’appuies pour donner plus de poids à ton action.
• Comme tout texte en ligne, je te conseille de terminer par un appel à l’action. Pour que le lecteur embarqué par ton discours puisse s’engager d’une certaine manière avec toi.

Un atelier pour apprendre à écrire ton manifeste

Tu as désormais les cartes en main pour rédiger ta déclaration de marque !

Si toutefois tu as envie d’être accompagnée dans cette démarche, voilà une information qui t’intéressera. Je teste un nouveau format d’atelier d’écriture à Villeurbanne (69), ce mardi 26 septembre à 17h pour le collectif d’entrepreneuses Fœmina Lyon.

Si tu souhaites y participer (c’est gratuit !), envoie-leur un DM via Insta 🙂

Less is more : tel est le mantra de la communication minimaliste. Une communication qui va à l’essentiel, vise la qualité plutôt que la quantité, et se veut plus responsable. Voici des conseils et ressources pour adopter, toi aussi, une communication plus qualitative et plus durable.

Dans un récent post linkedin, Neil Patel, expert américain en marketing digital, affirme : « I have a simple formula for success: LESS IS MORE. » (= ma recette du succès est simple : moins, c’est plus).

Il parle plus spécifiquement de marketing par email (selon lui, les mails les plus simples sont les plus performants).

Mais ce « less is more » ne pourrait-il pas s’appliquer à toute la communication ?

C’est, en tout cas, l’idée qui est à l’origine de ma quête de simplification (de mon offre, de ma manière de gérer mon business, mais aussi de mes prises de paroles).

Parce que je suis convaincue que notre modèle économique doit s’orienter vers d’avantage de sobriété voire de décroissance. (Voir mon article sur la sobriété entrepreneuriale).

Pourquoi miser sur la communication minimaliste ?

Le minimalisme, c’est d’abord un concept qui s’est imposé dans l’architecture et le design. En particulier avec le mouvement Bauhaus. L’objectif : supprimer le superflu, les fioritures, aller à l’essentiel et au fonctionnel.

Alors pourquoi vouloir l’adapter à la communication ? Tout simplement pour lutter contre l’infobésité, ou overdose d’information, qui nous touche tous. Créateurs de contenus, lecteurs, consommateurs, citoyens…

Principale raison de cette explosion de contenus : le développement sans fin des technologies numériques.

Cette situation présente des aspects positifs. Ainsi l’information n’est plus aujourd’hui un bien rare, dont la production est réservée à une minorité.

Mais cela ne va pas sans conséquences néfastes :

• une compétition féroce pour capter l’attention, toujours plus ténue, des audiences.
• des difficultés à faire le tri entre les informations utiles, authentiques, crédibles, sérieuses, originales, bénéfiques etc… et les multiples fakenews, informations putaclic, contenus copiés-collés, parfois dangereux pour la santé mentale, voire pour la sécurité de leurs destinataires.
• des personnes atteintes de FOMO (fear of missing out), qui deviennent addict à leur téléphone, développent des troubles du sommeil.
• des créateurs de contenus en quasi burn out pour assurer leur visibilité face à des algorithmes des plateformes de plus en plus exigeants. (J’ai d’ailleurs l’impression qu’un certain nombre, comme Thomas Burbidge, ont profité de l’été pour faire une digital detox et reprendre des forces)
• une surproduction/surconsommation de contenus contraire au changement de trajectoire que nous impose le défi environnemental.

Si tu as pour ambition de développer un projet positif pour ta communauté, compatible avec les limites planétaires, alors tu dois t’interroger sur l’impact de ta communication.

Comment adopter une communication plus sobre ?

Autant être franche : c’est loin d’être facile. Car tout nous invite à participer sans retenue à la bataille pour l’attention. En produisant des contenus toujours plus nombreux, toujours plus gourmands en ressources (la vidéo), toujours plus divertissants.

Pourtant, de plus en plus de personnes ont compris que les marques et les professionnels ont un rôle à jouer pour changer la trajectoire de notre économie. Adopter une stratégie de contenu responsable, c’est aussi répondre à cette exigence-là. Et c’est un projet enthousiasmant !

Opter pour une communication minimaliste, c’est un cheminement. Un processus d’amélioration continue en plusieurs étapes et plusieurs axes.

Voici quelques pistes d’action que tu peux expérimenter pour appliquer la maxime « Less is more » et ainsi mieux maîtriser l’impact de tes prises de paroles :

• Avoir une stratégie de communication claire et précise. Savoir quel est ta priorité (le message à faire passer, l’audience à toucher, les résultats à atteindre…) va t’aider à ne pas te disperser. Et donc éviter des communications inutiles.
• Éviter l’hyper-segmentation de ton offre. Plus tu dois t’adresser à des audiences différentes, plus tu dois multiplier tes actions de communication.
• Épurer ton message, aller à l’essentiel. Favoriser les contenus qui créent vraiment du lien, de l’échange. (Rappel : communiquer signifie « mettre en commun » et non pas prendre la parole à sens unique). Dans cet article (en anglais) sur la surproduction de contenus, le responsable d’une agence de marketing d’influence affirme : « Il ne s’agit pas d’être celui qui crie le plus fort. Mais de créer des connexions personnelles et de générer de l’impact culturel. On l’obtient souvent en faisant moins que plus' ».
• Opter pour une identité visuelle minimaliste : moins de couleurs, en particulier foncées, des polices qui consomment moins d’encre à l’impression, des mises en page claires et aérées pour mieux faire passer le message essentiel…
• Adopter la tendance « slow content » : publier des contenus moins fréquents mais plus fouillés, qui apportent une réelle valeur ajoutée à l’audience. Eviter, donc, de publier pour occuper le terrain ou imiter ses concurrents. Et choisir des messages qui contribuent à faire évoluer les mentalités et pratiques dans le bon sens. Un exemple inspirant : le contenu publié par Itinéraire bis, un collectif qui inciter les acteurs du tourisme à faire évoluer les représentations autour du voyage.
• Choisir des canaux de communication plus légers, moins gourmands en bande passante et en énergie. Le poids des pages web a été multiplié par 5 depuis 2010. Veiller à adopter des pratiques d’éco-conception pour son site web (réduire le nombre et le poids des pages, notamment en veillant à celui des photos et vidéos, s’assurer qu’il est compatible avec des appareils plus anciens etc.). Voici également des conseils pour limiter l’impact carbone de ta newsletter. Autre bonne pratique à adopter : supprimer régulièrement les contenus obsolètes !
• Ou encore, limiter voire abandonner le recours à certains formats de communication : communication print, goodies publicitaires, contenus vidéos…

Des ressources pour aller plus loin

Pour t’aider à approfondir ta démarche de communication minimaliste, voici 3 ressources complémentaires que j’ai trouvées utiles :

• le serment des communicant.e.s responsables
• la ressourcerie de la communication responsable
• un programme en ligne gratuit pour se sensibiliser à la communication responsable

Il fait chaud, tu profites peut-être (je l’espère) d’une pause estivale. Et si tu prenais quelques minutes, voire quelques heures en tête à tête avec toi-même, pour faire le point sur tes objectifs ?

C’est devenu une tradition pour moi, depuis que je travaille à mon compte. Chaque début d’année et chaque été, je fais le bilan de mon activité et le point sur mes objectifs.

Identifie tes réussites professionnelles et personnelles

L’idée : reprendre les objectifs fixés en début d’année (que tu les aies écrits noir sur blanc ou seulement formulés dans ta tête). Afin d’évaluer ta progression : les objectifs ont-ils été atteints ? en bonne voie de l’être ? finalement abandonnés ? Pour quelles raisons ?

Surtout ne te limite pas aux objectifs strictement professionnels. C’est aussi le moment de penser à ton épanouissement personnel. D’autant plus qu’il est parfois difficile de différencier ces deux domaines quand on a fait de sa passion ou de son engagement son métier !

Objectifs : célébrer tes avancées des derniers mois et pouvoir redresser le cap si tu as dévié de tes orientations initiales.

2 fiches bilan offertes pour faire le point sur tes objectifs

Pour t’aider dans cet exercice, voici donc 2 tableaux à télécharger gratuitement et à imprimer chez toi.

• une Fiche bilan des 6 mois
• une Fiche bilan mensuel pour passer en revue, chaque fin de mois, l’évolution de ton business ou de ton projet.

Obtiens-les en rejoignant les abonnées à ma newsletter 🙂

Pour ma part, j’utilise depuis plusieurs années le même document pour planifier et suivre l’avancée de mes objectifs. En début d’année, je fais ainsi le bilan de l’année et j’écris noir sur blanc mes priorités professionnelles et personnelles. Dès que le besoin se fait sentir, quand je sens que j’ai le nez dans le guidon et que je manque de recul, je les consulte.

Fixe-toi un cap pour les 6 prochains mois

L’étape suivante est bien entendu de te projeter dans les mois à venir et de te fixer de nouveaux objectifs et nouvelles échéances, pour guider tes actions.

Par exemple, mon principal objectif 2023 (pas encore atteint) le lancement de programmes online en semi-autonomie pour t’apprendre à mieux communiquer.

Et toi ? As-tu prévu (ou réalisé) ton bilan de milieu d’année ? Quelle conclusion en tires-tu ?

Que tu sois entrepreneuse à plein temps ou en complément d’une activité salariée, ta gestion du temps est sans doute un défi. Rassure-toi, tu n’es pas la seule à rechercher une meilleure organisation et à gagner en sérénité.

Pour moi aussi, l’organisation et la gestion du temps a longtemps été un sujet de prise de tête réflexion. Et elle revient régulièrement au coeur de mes préoccupations, lorsque les rendez-vous, les deadlines s’entrechoquent, et que les journées semblent trop courtes pour faire tout ce qui était prévu.

Petit à petit, j’ai appris à lâcher prise sur cette question. J’ai compris que le but même d’une to-do-list est de résister à toutes les tentatives d’en venir à bout 😉 .

J’ai fini par accepter de m’écouter : si je procrastine régulièrement une tâche, c’est tout simplement parce qu’elle ne m’intéresse pas tant que ça.

Si elle n’est pas vitale pour mon activité, autant la supprimer tout simplement. Et si elle est incontournable, alors la remettre au lendemain jusqu’au jour où l’on n’a vraiment plus le choix n’est pas si terrible que ça !

Pour t’aider à prendre toi aussi du recul sur ton organisation et à gagner en sérénité, voici 3 conseils qui te seront utiles.

Piste 1- Ne cherche pas l’organisation parfaite, cherche l’organisation qui te ressemble!

Bien te connaître te permettra d’adopter une organisation (ou une non-organisation) qui fonctionne pour toi !

Par exemple, je ne suis jamais aussi efficace et rapide dans mon travail que lorsque je suis proche de la deadline. Certaines personnes stressent et paniquent à l’idée de faire les choses au dernier moment. Pour moi, le côté « challenge » me motive et me force à être meilleure que si je m’y étais prise plus tôt.

Pas question, donc, de chasser le naturel : au contraire, il faut pouvoir t’appuyer dessus !

J’ai réalisé aussi que, même si mon emploi du temps ressemble souvent à un joyeux bazar, je parviens à réaliser le boulot nécessaire. Mes client.e.s sont satisfaits, j’arrive à concrétiser la plupart de mes projets, même s’ils prennent un peu plus de temps que prévu…

Et finalement, je fais mon business. Bref, je ne suis pas parfaite, mais je suis « suffisamment bonne ». Et c’est bien ainsi.

L’objectif, à mon sens, n’est ni d’être LA plus productive, ni d’être irréprochable. Si une organisation un peu freestyle te convient et te permet d’atteindre tes objectifs sans (trop de) casse, alors pas la peine de te laisser « polluer » par les rois et reines du bullet journal, de l’inbox zero ou du GTD.

Piste 2- Limite la longueur de ta to-do list pour gagner en sérénité

Rien de pire pour te démotiver qu’une to-do list à rallonge qui ne semble jamais pouvoir s’achever…

Pour l’éviter, deux solutions !

La première est de de réaliser immédiatement les tâches faciles et rapides. Par exemple, il vaut mieux planifier chaque jour une ou deux plages horaires pour consulter et traiter tes mails. Plutôt que de le faire en parallèle d’autres tâches et de te retrouver à inscrire sur ta to-do de répondre à untel….

La deuxième solution est de limiter drastiquement le nombre de tâches sur ta to-do list quotidienne. Certains préconisent de se limiter à une seule tâche essentielle, d’autres au nombre de 6. Le chiffre importe peu !

L’important est de te forcer à prioriser, d’éviter le multi-tasking, d’évaluer de manière plus précise le temps nécessaire pour chaque tâche, ou encore de garder du temps pour toi ou pour faire face aux éventuelles urgences.

Piste 3- Teste plusieurs outils pour trouver celui qui te convient

Pas le choix : pour savoir quel outil est le mieux adapté à ton fonctionnement, il faut prendre le temps de les tester.

Pour ma part, j’ai beau adorer la jolie papeterie, les carnets, les planners,… il a fallu me rendre à l’évidence. Les outils numériques sont les plus pratiques pour moi. Il me permettent de tout centraliser, de modifier, et de pouvoir les retrouver partout, sur mon téléphone ou un ordinateur.

Au fur et à mesure, j’ai enfin trouvé ce qui fonctionne pour moi. C’est l’association entre Google calendar pour avoir une vue mensuelle des rendez-vous et échéances, et le logiciel Notion.

Il m’a fallu un certain temps pour le prendre en main, mais aujourd’hui je ne pourrais plus m’en passer. Cet outil remplace de nombreux autres logiciels et a surtout l’avantage d’être entièrement personnalisable !

Je créer un planning chaque semaine, avec mes tâches réparties par jour. Puis, chaque jour, j’identifie mes 3 tâches prioritaires, sur lesquelles je dois me concentrer.

Et toi, où en es-tu de ton organisation ? Quels sont tes recettes , outils et petits « secrets » pour mener à bien tes projets ?

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Établir une stratégie éditoriale ? Check ! Définir une ligne éditoriale ? Check ! Attention, ce n’est pas fini. Il te reste la dernière étape. Mettre en place ton planning éditorial (ou calendrier éditorial). Et voici quelques conseils pour bien t’y prendre.

Définir ta stratégie éditoriale, c’est bien. L’appliquer dans la durée est le secret pour obtenir des résultats. Et pour cela, pas de recette magique : il va falloir tenir le rythme. Et publier avec patience, régularité et constance.

Pour t’y aider, il existe un outil indispensable : le planning éditorial, également appelé calendrier éditorial.

Cet outil n’a rien de bien compliqué. Il s’apparente à un document qui, comme son nom l’indique, te permet de planifier et suivre tes publications sur ton blog et tes réseaux sociaux.

Son principal bénéfice : t’éviter le stress de la page blanche. Surtout au dernier moment, du style : « mince je n’ai rien publié cette semaine, qu’est-ce que je vais bien pouvoir raconter ? »

À quoi sert un calendrier éditorial?

L’outil est bien sur indispensable lorsque plusieurs personnes contribuent à la rédaction/production de contenus.

Mais il s’avère aussi très utile si tu es seule derrière ton écran.

Parce qu’il te permet (entre autres) de:

> visualiser d’un coup d’œil un éventuel « trou » dans le calendrier

> de positionner à l’avance les dates importantes (fête des mères/pères, fin de l’année scolaire, soldes d’été etc.) et de prévoir des posts adaptés

> programmer des posts à l’avance pour profiter tranquillement de ton week-end ou de tes vacances

> retrouver facilement, sans avoir à remonter dans tes archives (ou pire, dans ton flux Facebook ou Twitter), les posts que tu as publiés

> te motiver, en te fixant des deadlines pour rédiger tes posts articles

> compiler dans un seul endroit les idées de posts qui ont la fâcheuse tendance à te venir sous la douche (et que tu notes un peu partout)

Comment mettre en place un planning éditorial?

Je vais peut-être te décevoir, mais il n’existe ni recette ni outil miracle.

Word, Excel, Evernote, Google calendar, un plugin spécifique ou un modèle de calendrier éditorial sous Notion : toutes ces options sont envisageables.

À toi de les tester et de choisir celle qui te convient le mieux. Car, je le rappelle, l’objectif principal est de tenir sur la durée!

Concernant les informations à indiquer dans ton calendrier éditorial, là encore, pas de modèle imposé.

Tu peux te contenter du sujet et de la date. Mais tu peux aussi indiquer la catégorie à laquelle il appartient, l’état de l’article (idée, en cours de rédaction, planifié), les liens ou illustrations qui s’y rapportent, les mots-clés de référencement etc.

Pour ma part, j’ai opté pour Notion. Mon calendrier regroupe plusieurs infos :

• les posts en préparation pour le blog,
• une liste d’articles plus anciens à repartager sur les réseaux sociaux,
• le planning des sujets que je vais aborder dans ma newsletter mensuelle.

Comment respecter ton planning éditorial?

Parce que bien évidemment, c’est la question la plus importante!

J’ai tendance à penser que plus ce planning est structuré à l’avance, plus il est facile à respecter. Cela va te prendre un peu de temps au démarrage. Mais te permettra d’en gagner beaucoup pour la suite.

Il peut ainsi être utile de fixer des jours réguliers de publication de même que des « rendez-vous » par type de contenu. Ces rendez-vous peuvent être officiels (la « newsletter du vendredi », le DIY du lundi, la recette du week-end etc.). Ou ils peuvent être à ton usage uniquement, pour t’aider à mieux organiser ta création de contenus sur la semaine ou le mois.

Pour la rédaction des posts et la création de visuels, certaines personnes aiment « batcher ». C’est à dire créer plusieurs contenus à la chaîne, pendant, par exemple, une demi journée.

Une autre piste pour respecter ton calendrier et publier avec régularité : programmer tes posts à l’avance. Par exemple avec Hootsuite ou Swello.

Pour ma part, je préfère publier moins en quantité et garder un peu de souplesse dans mon organisation. Je rédige donc mes textes au fur et à mesure et je ne m’interdis pas de bousculer un peu le planning en fonction de l’inspiration.

Pour moi, c’est la garantie de garder un maximum de plaisir à appliquer ma stratégie de contenus. Ce qui est mon conseil ultime pour ne pas te lasser !

Et toi, as-tu mis en place un calendrier pour mieux planifier tes posts sur ton blog et/ou tes réseaux sociaux ? Si jamais tu peines à définir ta stratégie de contenus et que tu as besoin d’un œil extérieur, pense à réserver ton audit de communication offert 😉

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