#Conseils – Créer, structurer et respecter son planning éditorial

Établir une stratégie éditoriale? Check! Définir une ligne éditoriale? Check! Vous voici donc parée à tout déchirer avec votre communication, non?

Euh, pas encore tout à fait. Car il y a une troisième étape, celle qui va vous permettre d’appliquer vraiment, régulièrement et surtout dans la durée votre stratégie de production de contenu. Car oui, pour obtenir des résultats, il va falloir être patiente et constante 🙂 .

Cette troisième étape, c’est tout simplement la mise en place d’un planning éditorial, également appelé calendrier éditorial. Cet outil n’a rien de bien sorcier, il s’agit juste d’un document qui, comme son nom l’indique, vous permet de planifier et suivre vos publications sur votre blog et vos réseaux sociaux. Et vous évitera le stress de la page blanche, au dernier moment qui plus est, en mode: « mince je n’ai rien publié cette semaine, qu’est-ce que je vais bien pouvoir raconter? »

À quoi sert un calendrier éditorial?

Si l’outil est indispensable lorsque plusieurs personnes contribuent à la rédaction/production de contenus, il s’avère aussi carrément utile lorsque l’on est seule derrière son écran.

Parce qu’il permet (entre autres) de:

> visualiser d’un coup d’œil un éventuel « trou » dans le calendrier;

> de positionner à l’avance les dates importantes (fête des mères/pères, fin de l’année scolaire, soldes d’été etc.) et de prévoir des posts adaptés;

> programmer des posts à l’avance pour profiter tranquillement de votre week-end ou de vos vacances;

> retrouver facilement, sans avoir à remonter dans vos archives (ou pire, dans votre flux Facebook ou Twitter), les posts que vous avez publiés;

> vous motiver, en vous fixant des deadlines pour rédiger vos articles;

> compiler dans un seul endroit les idées de posts qui ont la fâcheuse tendance à vous venir sous la douche et que du coup vous ne savez plus ce que vous en avez fait!;

Comment mettre en place un planning éditorial?

Je vais peut-être vous décevoir, mais il n’y a ni recette ni outil miracle. Word, Excel, Evernote, Google calendar, un plugin spécifique, un tableau Trello: toutes ces options sont envisageables. À vous de les tester et de choisir celle qui vous convient le mieux. Car, je le rappelle, l’objectif principal est de tenir sur la durée!

Concernant les informations à indiquer dans votre calendrier éditorial, là encore il n’y a pas de modèle imposé: vous pouvez vous contenter du sujet et de la date, mais vous pouvez aussi indiquer la catégorie à laquelle il appartient, l’état de l’article (idée, en cours de rédaction, planifié), les liens ou illustrations qui s’y rapportent, les mots-clés de référencement etc.

Pour ma part, mon planning est fait sur Trello et comporte, outre une rubrique consacrée aux posts en préparation pour le blog, une liste d’articles plus anciens à repartager sur les réseaux sociaux, une liste d’entrepreneurs avec lesquels je suis en contact et dont j’ai envie de parler sur le blog, ainsi que le planning des sujets que je vais aborder dans ma newsletter mensuelle.

Comment respecter son planning éditorial?

Parce que bien évidemment, c’est la question la plus importante! J’ai tendance à penser que plus ce planning est structuré à l’avance, plus il est facile à respecter. Cela prend un peu de temps au démarrage mais permet d’en gagner beaucoup pour la suite. Il peut ainsi être utile de fixer des jours réguliers de publication de même que des « rendez-vous » par type de contenu, que ces rendez-vous soient officiels (la « newsletter du vendredi », le DIY du lundi, la recette du week-end etc) ou qu’ils servent juste à mieux organiser votre travail de rédaction pendant la semaine.

Et vous, avez-vous mis en place un système organisé pour planifier vos posts sur votre blog et/ou vos réseaux sociaux? Quels outils utilisez-vous. N’hésitez pas à témoigner en commentaire!